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每週「擺爛」3個小時,讓你的「時間管理」效率更好!

開始上班以後常常覺得時間不夠用?很多想做的事情都因為沒時間所以被擱著?

很多人問我為什麼我可以工作以外,還有時間可以跟男朋友約會,還可以辦一大堆活動或是認識朋友,擔任會議講師,寫Blog,進修。跟朋友吃吃喝喝,或出國、花時間運動、打電動且大量閱讀。

我要來公布為什麼了,我重新檢視了自己並且從去年開始改變時間管理方式以後,還蠻有成就感的,時間管理本來就不簡單。

先強調兩個準則。

你必須很目標導向。你必須要非常會三選一(或二選一)的時候取捨或排序。

我們把「時間」格式化來看。

很多人分成每周七天,每天有分三個時段 (早上、下午、晚上) 。但對我來說時間每天有分成五個時段(早上、中午、下午、晚上、晚上10點以後)每一個時段的時間都有意義。所以我一周有35個時段,圖示化給你看!

明明大家都要上班,為什麼每個人在幾年後的發展會不同?就是從一些枝微末節中不同的。

給大家看簡單的規劃版本

格式化35格時間:上班占了10-11格、擺爛占了2-3格、約會/家人占了4-5格、跟自己對話占5格。總共有11格的時間可以讓我運用。

早上會花個15-20分鐘看現在新的國際時事。

中餐很重要,很多人以為中餐就是休息,每天的中餐時間多跟同事或不同部門,或是外面的朋友交流。

為什麼很重要,因為中午通常大家在工作放鬆的階段,討論除了公事以外的學習,跟同事或朋友可以聊些不同的話題,往往會有出乎意料的收獲。

下班後的黃金時間很重要,除了學習以外,要有學以致用的機會才知道怎麼修正自己。不能光是靠上課其實很累,也不能只有運動。所以,參加外部活動去活絡人脈很重要,我自己的經驗是不管好壞我都會給自己機會去看看,好壞都是學習,至少你知道未來遇到了怎麼分辨好壞。

10點以後的時間給自己,一天下來需要沉澱,通常我都是打電動放空或看書看雜誌,youtube 亂看。

假日時間很重要,但其實假日的時間我都會安排活動,而且一個月前就排好。

聚會,通常一群好朋友的聚會我久久會參加一次,因為通常都是打屁閒聊比較多,這很重要可以放鬆,但是每個月一兩次其實很夠。

通常我喜歡一對一吃飯,或者是四五個人吃飯就夠,因為這樣可以有很多深的話題討論。感情其實也會更深。

出國時間,其實我差不多今年就規劃好明年的,除非臨時想去哪裡,機票早買早便宜,所以那段時間就是給旅遊。

約會就不要問了。我認為情侶檔不適合天天膩在一起,安排的活動,也以一起成長學習為主。

假日,有課程需要上的我就去,也會事先安排好,我熱愛陽光,所以假日去哪裡陽光一下很重要。

還有一個,假設我今天去了哪個地方,剛好朋友在附近我也會打個招呼,聊個五分鐘也好。

排序很重要(每個人可以自己調整)

平日排序:工作>正事活動>其他約會>運動

假日排序:正事活動>家人>運動>其他約會>工作

每天睡前一定有2-3個小時給自己,每周有一個時段給自己,尤其是運動跟書。

為什麼說「備用計劃」很重要,因為上班族的時間,一到五的白天其實都被工作吃死死的,留下的時間,更需要精準運用!

該上的課要上,想看的書要看、該有的責任義務一樣要盡,只是我把想做的事情以及一直很想做的事情,透過別急著吃棉花糖的方式延後享樂。

最後,分享一個我非常推崇的理論:時間管理法則。很多人會以為緊急且重要最需要處理,對,但是其實真正讓你不一樣的,是這些重要但不緊急的事。

每個時段你設定的事情,當下的事情就是重要的。比如說我現在在運動,我就不會接朋友來電。左邊的叫做成就他人,右上角才是成就自己,跟別人不一樣的關鍵。

我知道朋友很重要,我也很重朋友,但隨著年紀增長適合你的朋友就會是一直在那,不會因為很少見面感情就變淡。每個人都需要為自己的未來打拼,有家庭有小孩以後尤其是。家人要的也不是你的金錢,是你的時間。

我記得有人講過這句話:「一個沒有時間管理的人,將成為別人時間管理的一部分。」

「我一定要把英文學好⋯⋯」 (一年後還不是一樣)

「我明天開始減肥⋯⋯」(一個禮拜後還不是一樣)

很多事情踏出第一步最難,持之以恆更難, 有些人報名馬拉松喔超帥,設定目標跑完打卡, 之後有持續跑步嗎?不知道。更多人買了書,以為自己變文青,但看了就睡著,買了有看完嗎?不知道。

時間管理是一個方法,重點還是在於你自己的個人管理能力。因為這些方法都很簡單,只是你的惰性有多強。

 

 

2016.03.28刊登於商周.COM